粤财大教〔2016〕17号
关于做好2016届
本科毕业论文（设计）材料归档的通知
各学院：
为做好2016届本科毕业论文（设计）材料的归档工作，现就归档材料内容和具体要求通知如下：
一、毕业论文（设计）纸质文档
1.2016届毕业论文（设计）原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”合订本一起装入毕业论文（设计）专用袋，整班建制归档。
2.毕业论文(设计)总评成绩为优秀的应要求学生另外多交一份,交由学校档案室归档。
3.归档前,请各学院收齐并整理好毕业论文(设计)原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”合订本。指导老师应对论文原件逐一检查各项目的完整性,要求封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全，装订顺序正确。对“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”合订本应检查填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理，各栏签名是否齐备,装订顺序：（毕业论文(设计)→“开题报告”→“指导记录表”→“答辩记录表”）是否正确。专用袋填写统一用黑色签字笔,除档号暂不填写外,其余栏目均需填写,要求字迹工整。
4.毕业论文存档期为五年，即学生离校五年后毕业论文由教务处统一处理，不再保留。
二、毕业论文（设计）电子文档
请以“学生班级＋学号＋姓名”作为文件夹名称(文件夹中含该学生论文全部内容，可分为两个文件，封面没有页码部分命名为“封面”，有页码的正文部分命名为“正文”)在电脑中按学号顺序进行汇总，最后刻录成光盘保存(光盘盒封面注明该张盘中保存论文的学期、院（系)名称、专业、班级和学生起止学号)，于本学期17周结束前交实践教学管理科。
三、其它教务处归档材料
1.毕业论文(设计)计划
2.毕业论文（设计）选题指南
3.《 学院2016届毕业论文（设计）选题表》（附件1）
4.选题综述
5.毕业论文（设计）总结（总结中应对选题情况和整体质量进行专门分析）
6.《 学院2016届毕业论文（设计）汇总表》（附件２)
以上材料均需交书面文稿和电子文档各一份，电子文档以刻录光盘形式上交。请于2016年6月30日之前交实践教学管理科。
附件1:《 学院2016届毕业论文（设计）选题表》
附件2：《 学院2016届毕业论文（设计）汇总表》
（附件不随文发放，请在教务处网站—下载专区—实践教学管理科下载本文附件）
教务处
二零一六年四月十五日
