粤财大教〔2022〕33号
关于做好2022届本科毕业论文（设计）材料归档工作的通知
各学院：
为做好2022届本科毕业论文（设计）材料的归档工作，现就归档材料内容和具体要求通知如下：
一、归档要求
1. 纸质归档材料包括：本科毕业论文（设计）、开题报告、指导记录表、答辩记录表、维普论文检测报告简洁版（PDF），上述材料按照顺序依次装订成册（胶装），黄皮封面。以行政班为单位按学号顺序归档，每个班为一捆，并在每捆上附本班的《毕业论文（设计）目录》（附件1）。辅修专业毕业论文材料以辅修专业所在学院为单位单独捆在一起。毕业论文双面打印。
2.毕业论文（设计）总评成绩为优秀的要求学生另多交一份，由学院统一整理后交学校综合档案室，具体时间和要求待学校综合档案室通知。
3.归档前，请各学院对照材料要求逐一检查各项目的完整性，要求封面、成绩评定表、原创性声明、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全，装订顺序正确。请同时检查开题报告、指导记录表、答辩记录表填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理、各栏签名是否齐备、维普论文检测报告是否为学生本人撰写的毕业论文。
4.以开放式课程（项目）学分替换获得毕业论文成绩的，将《广东财经大学开放式课程（项目）学分申请表》和学分申请材料原件装订成册，随班级建制归档。
5.毕业论文（设计）纸质版存档期为三年，即学生离校三年后毕业论文由教务处统一处理，不再保留。电子版请各学院从系统导出存档。
6.未使用毕业论文管理系统的学院（艺术与设计学院）还需提供上述材料电子版，检查无误后以学院为单位刻制成一张光盘交教务处实践科。学院也需保存一份，保存期限为三年。同时还需提交《2022届本科毕业论文（设计）汇总表》（附件2），电子版发邮箱1196882429@qq.com，纸质版盖学院章交实验楼305室。
7.请各学院于2022年6月20日之前完成毕业论文材料归档工作，将归档材料移交教务处论文库。
联系人：周老师，电话：84096405
附件：1.《2022届本科毕业论文（设计）目录》
2.《2022届本科毕业论文（设计）汇总表》
教务处
2022年4月21日