粤财大教[2022]126号
关于做好2023届毕业生学历、学位证书
图像信息采集工作的通知
各学院、各毕业班：
毕业生的图像信息是学历、学位证书电子注册数据不可缺少的重要组成部分。根据上级主管部门的规定，毕业生的学历、学位证书图像信息采集工作统一由中国图片社负责。为按时、保质完成2023届毕业生的学历、学位证书图像采集工作，现将有关事项通知如下。
一、拍摄时间：根据中国图片社统一安排的时间，本次广州校区图像信息采集的时间为12月6日-7日上午9：00-12：00下午1：30-5：00（星期二、星期三），各班拍摄时间详见附件1。佛山校区的图像信息采集的时间为12月11日上午10：00-12：00下午1：30-3：30（星期日） ，各班拍摄时间详见附件2。
二、拍摄地点：各班拍摄地点详见附件1，2。
三、各学院注意事项
（一）拍摄当天，各学院必须安排一名工作人员到拍摄现场值班，同时各班指定一名班干部负责维持本班的拍摄秩序。各学院于2022年12月1日前将工作人员和班干部名单报学籍管理科（附表3）。
（二）值班老师要维持现场秩序，要求各班学生按（签名）顺序排队拍摄。
（三）各学院必须（以学院为单位）在2022年12月14日前将代收的（实拍）拍摄工本费统一收齐并存入指定（银行卡）帐户，图像采集结束后由学校统一交中国图片社。（特别声明：必须以学院为单位存款，不接受班级和个人存款。凭存款回执到学籍管理科登记。）
四、学生注意事项
（一）学生必须参加图像信息采集，若没有参加图像信息采集的学生，其学历数据和学位数据无法上传到学信网和学位网，由此引起的后果由学生本人承担（相关条例详见教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》教学[2014]11号和《关于开展学位证书网上查询工作的通知》学位中心〔2013〕119号）。
（二）此次图像采集由中国图片社负责提供纸质相片和电子图像。其中纸质相片用于粘贴到毕业证书和学位证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历、学位证书的重要内容进行电子注册，并提供网上查询，（学生不得随意更换粘贴证书的照片）。
（三）学生必须携带身份证（原件）参加图像采集。为避免出错，请同学们按规定时间准时到拍摄地点集中，并按（签名）顺序自觉排队等候拍摄。
（四）拍照要求见附件4。
（五）因特殊原因错过集中拍摄的同学，必须于2023年3月31日前到广东图像信息采集中心补拍。补拍时必须携带身份证、学生证（原件）。由于补拍受时间限制，请补拍的同学提前联系广东图像信息采集中心，以免错过补拍时间。
1.补拍地址：广州市府前路21号二楼205室，电话：83398378。补拍的照片由学生交给本学院教学秘书。
2.信息卡填写注意事项：院校名称：广东财经大学；学校代码：10592；姓名、身份证号务必与教务系统中的学籍信息一致，否则照片将无法与教育部学信平台学籍信息链接。
（六）为确保毕业生图像信息的准确性，按教育部的要求，拍摄45天后，学生务必亲自登陆中国高等教育学生信息网（网址为www.chsi.com.cn）进行个人图像信息校对。学生在核对图像时如发现照片、姓名、身份证号、专业、学号等信息有错，请及时与学院教学秘书反馈，汇总后与教务处学籍管理科联系（联系人：周老师）。
（七）根据教育部的规定，图片社将收取图像采集工本费每人15元。请各班于2022年12月13日前以班为单位将工本费收齐后交所在学院办公室教学秘书。
（八）请参加拍摄的同学保持安静，禁止在拍摄现场大声喧哗。拍摄时间表是根据正常情况测算的，具体时间会依拍摄的进度有调整，请各班学生服从教务处的时间安排，照相当天在校内等候，以免错过拍摄时间。
附件:
附件1：各毕业班相片采集时间、地点安排表(广州校区）.xls
附件2：各毕业班相片采集时间、地点安排表(佛山校区）.xls
教务处
2022年11月8日