教务处人员岗位职责及联系方式简表 文章所属栏目:综合类

教务处人员岗位职责及联系方式简表

信息来源: 教务处网络室 发布日期: 2015-09-29 浏览次数:

教务处工作职责
  教务处是学校服务和管理普教本科教学和教务工作的职能机构。下设教学研究管理科、教学管理科、学籍管理科、实践教学管理科、考试管理科(考试中心)和综合岗。教务处工作职责如下:
一、组织开展本科教育教学研究与改革;
二、组织编制和实施学校本科教育教学发展规划;
三、组织编制和实施本科人才培养方案;
四、组织和管理本科教育教学日常运行;
五、组织开展本科教育教学质量监控;
六、组织开展本科教育教学基本建设;
七、组织开展本科教育教学项目日常管理;
八、组织起草本科教育教学管理文件;
九、管理本科教务管理系统和教务处网页;
十、协助其他单位开展工作;
十一、完成上级领导交办的其他工作。

教务处处长、副处长工作分工


职务姓名工作分工
处长张军主持教务处全面工作;分管综合岗工作
副处长邓莉菊分管教学管理科和学籍管理科工作
晏宗新分管教学研究管理科和考试管理科(考试中心)工作
刘湘云负责实践教学管理和创新创业教育工作,分管实践教学管理科。

李伟军负责三水校区教学办日常工作



教学研究管理科工作职责

一、指导各教学院(部)做好专业设置及调整工作,负责组织新增设专业的论证和申报;

二、组织各类专业建设、申报和评估工作。组织新专业教学检查工作;

三、根据学校办学指导思想,提出制定(修订)本科人才培养方案的指导意见,负责全校本科人才培养方案的制定(修订)和管理工作,监督检查本科人才培养方案的落实;

四、负责辅修、双学位、留学生和国际合作实验班本科人才培养方案的制定(修订)和管理工作,监督检查教学计划的落实;

五、负责课程建设工作。组织各教学院(部)制定课程建设规划并对其实施进行监控;

六、负责指导教学大纲的修订和管理,定期开展各级各类精品课程的检查、评估和申报等工作;

七、负责校、省、国三级质量工程项目的申报、评审、结项、推广验收工作以及质量工程项目的过程管理和质量监督保障工作。

八、组织各级各类教研教改项目的论证、申报、审核、监控和推广应用工作;

九、负责各级教学成果奖的培育、推荐工作和学校教学成果奖的组织、评审、表彰奖励等工作;

十、组织进行教学改革和创新的试点和试验,总结、推广、交流成功的教学改革经验;

十一、负责教研成果(项目、论文、获奖等)的登记、归档,负责教研工作量的审核工作;

十二、协助其它科室开展工作,完成处领导交办的其它工作。


教学研究管理科各岗位职责
一、专业建设岗(姓名:;办公地点:行政楼309;电话:84096082)
1.主持教学管理科工作;
2.组织编制专业建设规划;
3.组织专业设置、调整及建设;
4.组织专业类教学项目的建设、评审和申报推荐;
5.组织新增专业的论证和申报;
6.组织填报本科教学基本状态数据库;
7.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
二、课程建设岗(姓名:张华;办公地点:行政楼309;电话:84096082)
1.组织编制课程建设规划;
2.组织编制本科人才培养方案;
3.组织编制辅修、双学位、留学生和中外合作办学人才培养方案;
4.组织本科人才培养方案落实情况检查;
5.组织编制和修订教学大纲,开展课程申报、检查和评估;
6.组织本科生导师的考核。
7.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
三、质量工程建设岗(姓名:;办公地点:行政楼309;电话:84096082)
1.组织质量工程项目的申报、评审、结项和推广应用;
2.组织质量工程项目的过程管理和监督保障;
3.组织质量工程网站的建设、管理和维护;
4.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
四、教研教改岗(姓名:赵晓春;办公地点:行政楼310;电话:84096709)
1.组织教研教改项目的论证、申报、审核和推广应用;
2.组织教学成果奖的培育、推荐和表彰;
3.组织本科人才培养模式各类项目的试点、试验和推广应用;
4.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
五、高教研究岗(姓名:郑确辉;办公地点:行政楼310;电话:84096709)
1.跟踪高等教育方针政策以及国内外高教重要信息和动态,组织编撰决策参考;
2. 组织《法商高教研究》杂志的编辑和发行;
3. 组织《教学简报》的编辑和印发;
4.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
六、教材建设岗(姓名:张华;办公地点:行政楼310;电话:84096709)
1.组织编制教材建设规划;
2.组织规划教材的立项、申报、推荐评审;
3.组织教材的日常管理;
4.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。

教学管理科工作职责
一、组织落实教学任务,编排广州校区课表;
二、组织课堂教学秩序检查、期中教学检查、期末考试巡考,收集、调查、核实教学异常情况;
三、调度学校本科教学课室(含实验室),办理教师调、听、补课手续;
四、核算本科教学工作量,审核教师职称评定本科教学工作量;
五、组织课堂教学质量评价和教学质量优秀奖、校级教学名师奖评选;
六、组织学生选课;
七、管理维护教务管理系统和教务处网站;
八、协助其他科室开展工作,完成领导交办的其他工作。
       教学管理科各岗位职责
一、教学计划执行岗(姓名:陈发健;办公地点:行政楼308;电话:84096839)
1.主持教学管理科工作;
2.起草相关教学管理文件;
3.组织落实教学任务;
4.编排广州校区课程表;
5.组织学生选课;
6.编制校历;
7.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
二、选课管理岗(姓名:徐婷婷;办公地点:行政楼307;电话:84096843)
1.协助落实教学任务,编排广州校区课程表;
2.组织延长学年、复学、转专业等学生补选课;
3.办理学生课程免听手续;
4.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
三、教学质量监控岗(姓名:李相科;办公地点:行政楼308;电话:84096839)
1.组织教学质量评价;
2.组织各项教学优秀奖的评选;
3.核算广州校区教师教学工作量,汇总全校教学工作量;
4.编制任课教师一览表,收集、审核外聘、返聘、非专职教师的聘用表;
5.管理教师业务档案,审核申报职称教师的教学工作量;
6.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
四、教学督导秘书岗(姓名:叶永新 ;办公地点:行政楼308;电话:84096581)
1.协助教学督导组开展工作;
2.组织课堂秩序检查、期中教学检查和期末考试巡考等教学检查;
3.收集、核实、调查教学异常情况;
4.办理广州校区教师调、停、补课手续;
5.调度广州校区课室(含实验室);
6. 发放、收集领导听课资料;
7. 协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
五、教务系统管理岗(姓名:周景;办公地点:行政楼308; 电话:84096581)
1.维护、管理教务管理系统;
2.维护、管理教务处网站和FTP网站;
3.保障教务处服务器的网络安全和数据安全;
4.协助各教学单位完成教务系统管理的各项工作;
5.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。

学籍管理科工作职责
一、起草、修订学籍管理、成绩管理有关文件;
二、负责学生注册、考勤、学籍异动及学籍信息变更等学籍管理;
三、负责成绩管理工作;
四、审核学生的毕业、学位授予资格,上报学历证书电子注册和学位备案数据;
五、制作、办理和发放学生证、学历证书、学位证书;
六、整理、归档必修课试卷并组织专家检查试卷;
       学籍管理科各岗位职责
一、学籍管理岗(姓名:林国献;办公地点:行政楼304; 电话:84096085)  
1.主持学籍管理科工作;
2.起草、修订学籍管理有关文件;
3.负责学生注册、考勤、学籍异动及学籍信息变更等学籍管理工作;
4.上报学籍注册、学历、学位证书电子注册数据;
5.组织学历证书电子注册相片采集;
6.审核毕业、学位授予资格,办理学历、学位证书;
7. 统计、上报各类学生数据;
8.组织开展专业二次选择的相关工作;
9. 组织新增专业学士学位授予权申报;
10.整理、移交学生学籍档案;
11. 协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
二、成绩管理岗(姓名:孙国永;办公地点:行政楼304; 电话:84096085)
1. 组织任课教师录入考试成绩,处理各类加分申请;
2. 收集、归档学生成绩单,办理学生中、外文成绩单;
3. 办理学生证;
4. 审核、录入学生缓考申请;
5. 统计、发放补考判卷费;
6. 协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
三、试卷管理岗(姓名:谢碧霞;办公地点:行政楼304;电话:84096085)
1. 收集广州校区期末考试试卷并移交文印室印刷;
2. 收集、装订、归档全校必修课试卷材料;
3. 组织试卷检查;
4. 维护、管理试卷库房;
5.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。

实践教学管理科工作职责
一、  组织开展实验实践教学研究与改革;
二、  组织编制和实施学校实验实践教学发展规划;
三、  组织开展实验实践教学项目和大学生创新创业训练计划项
目的日常管理工作;
四、  组织春、秋两季广交会实习和集中社会调研;
五、  组织实施实验实践教学质量监控;
六、  起草实验实践教学和大学生创新创业训练计划项目管理文
件;
七、  协助二级学院建设校外实践教学基地;
八、  协助其他科室开展工作,完成领导交办的其他工作。
      实践教学管理科各岗位职责
一、实践教学运行一岗(姓名:李慧清;办公地点:行政楼302;电话:84096841)
1.主持实践教学管理科工作;
2.组织实施实验实践教学研究与改革;
3.组织编制和实施学校实验实践教学发展规划;
4.组织实施实验实践教学运行检查和质量监控;
5.组织开展实验实践教学项目日常管理工作;
6.收集相关教学信息,管理相关教学档案;
7.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
二、实践教学运行二岗(姓名:王雪梅;办公地点:行政楼302;电话:84096841)
1.组织春、秋两季广交会实习;
2.组织实施全校实习教学质量监控;
3.组织开展大学生创新创业训练计划项目日常管理工作;
4.协助二级学院建设校外实践教学基地;
5.组织实施毕业论文(设计)和学年论文质量监控,组织评选优秀本科毕业论文(设计);
6. 收集相关教学信息,管理相关教学档案;
7. 协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。

     考试管理科(考试中心)工作职责
一、  组织普教本科课程考试;
二、  组织全国大学英语四、六级考试;
三、  组织专业英语四级、八级统考;
四、  组织全国大学生英语竞赛初赛;
五、  组织成教本科生学士学位外语统考;
六、  维护、管理试卷保密室和文印室;
七、  组织公务员考试等大型社会考试;
八、  协助其他科室开展工作,完成领导交办的其他工作。
考试管理科各岗位职责
一、校内考试岗 (姓名:邓薪然;办公地点:行政楼304;电话:84096837)
1.组织普教本科课程期末考试;
2.组织普教本科课程补考;
3.组织专业英语四级、八级统考;
4.组织全国大学生英语竞赛初赛;
5.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
二、 校外考试岗 (姓名:邓薪然;办公地点:行政楼304;电话:84096837)
1. 主持考试管理科(考试中心)工作;
2.组织大学英语四、六级考试;
3.组织成教本科生学士学位外语统考;
4.组织公务员考试等各种大型社会考试;
5.维护、管理试卷保密室;
6.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。
三、文印岗(姓名:谭敏英;办公地点:行政楼1楼文印室;电话:84096075)
1.印制普教本科课程考试试卷,落实试卷保密工作;
2.印制教务处文件;
3.管理、维护文印室;
4.协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其他工作。

综合岗工作职责(姓名:吴昊;办公地点:行政楼307;电话:84096843)
1.负责教务处公文流转;
2.负责教务处资产、设备和办公耗材日常管理;
3.组织教务处各类会议;
4.负责教务处职工考勤;
5.协助处长管理教务处公章;
6.协助处长编制教务处年度预算;
7.协助处长管理教务处档案;
8.协助其他科室开展工作,完成处领导交办的其他工作。