大教[2019]92号
关于启用网上办事大厅办理
广州校区申请借用多媒体教室的通知
各学院、各相关单位：
为了推进校园信息化建设，简化办事流程，方便广大师生，从本学期起，广州校区申请借用多媒体教室（不含实验室）统一在网上办事大厅办理。现将有关事项通知如下：
一、申请条件
1.根据《广东财经大学课室与课堂管理办法》（粤财大[2017]124号），广州校区多媒体教室由教务处统一调度使用。各单位借用教室时需要向教务处教学管理科提出申请，学校根据各单位的申请事项及用途分别由教务处、后勤处、教师发展和教育技术中心分别审批和管理。
2.从11月25日起，各单位借用教室需要登录网上办事大厅进行申请，建议提前三天申请（至少需要提前一个工作日）。
二、申请流程与注意事项
1.教室申请流程：登录网上办事大厅发起申请—申请单位领导审核—教务处审批—后勤处审批—教师发展与教育技术中心审批（若需使用多媒体设备）。详细操作见《广州校区申请借用教室网上办事大厅操作指南》（附件）。
2.申请人和审批人使用前务必先加入企业号（广东财经大学企业号绑定操作说明网址：http://xxb.gdufe.edu.cn/2018/1224/c4956a107729/page.htm），及时查看相关推送和查询申请进度。
3.学生和老师都可以发起申请，提交负责单位领导进行审核。学院的中层领导均可查看申请并审批。为了提高审批的效率，建议今后学院申请教室由负责老师发起申请。
4.教务处教学管理科负责多媒体教室调度和登记（行政楼308，电话：84096581）；后勤处事务科负责教室开门、空调开放审批（校医院楼404，电话：84095568）；教师发展与教育技术中心教学媒体技术部负责使用多媒体设备审批（实验楼406，电话：84096052）。
5.相关单位联系方式：物业管理中心（小办公楼一楼，电话：84096382）；第一教学楼中控室（4-513A，电话：84096473）；第一、二综合楼和第二教学楼中控室（2-202，电话：84096470）；第三教学楼（北5）中控室（B5-202 电话：84093942）。
特此通知。
教务处
2019年11月18日