粤财大教〔2021〕26号
关于做好2021届本科毕业论文（设计）材料归档工作的通知
各学院：
为做好2021届本科毕业论文（设计）材料的归档工作，现就归档材料内容和具体要求通知如下：
一、归档要求
1. 纸质归档材料包括：本科毕业论文（设计）、开题报告、指导记录表、答辩记录表、维普论文检测报告简洁版（PDF）一起装入毕业论文（设计）专用袋。以行政班为单位按学号顺序归档，每个班为一捆，并在每捆上附本班的《毕业论文（设计）目录》（附件1）。材料装订顺序：本科毕业论文（设计）→开题报告→指导记录表→答辩记录表→维普论文检测报告。辅修专业毕业论文材料以辅修专业所在学院为单位单独捆在一起。毕业论文双面打印。
2.毕业论文（设计）总评成绩为优秀的要求学生另外多交一份，由学院统一整理后交学校综合档案室，具体时间和要求待学校综合档案室通知。
3.归档前，请指导老师对照材料要求逐一检查各项目的完整性，要求封面、成绩评定表、原创性声明、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全，装订顺序正确。检查开题报告、指导记录表、答辩记录表填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理，各栏签名是否齐备，检查维普论文检测报告是否为学生本人撰写的毕业论文。专用袋填写统一用黑色签字笔，除档号暂不填写外，其余栏目均需填写，要求字迹工整。
4.以开放式课程（项目）学分替换获得毕业论文成绩的，将《广东财经大学开放式课程（项目）学分申请表》和学分申请材料原件归入毕业论文（设计）专用袋，并在毕业论文档案袋封面空白处标注“开放式课程替换”字样，随班级建制归档。
5.毕业论文（设计）纸质版存档期为三年，即学生离校三年后毕业论文由教务处统一处理，不再保留。电子版在学院存档，永久保存。
6.未使用毕业论文管理系统的学院（公共管理学院、地理与旅游学院、艺术与设计学院）还需提供上述材料电子版，检查无误后以学院为单位刻制成一张光盘交教务处实践科302室。学院也需保存一份，保存期限为三年，具体归档样式见示例（附件2）。同时还需提交《2021届本科毕业论文（设计）汇总表》（附件3）发邮箱1196882429@qq.com，纸质版盖学院章交教务处实践科302室。
7.请各学院于2021年6月30日之前完成毕业论文材料归档工作，将归档材料移交教务处论文库。
教务处
2021年4月30日