粤财大教〔2024〕41号
关于做好2024届本科毕业论文（设计）材料归档工作的通知
各学院：
为做好2024届本科毕业论文（设计）材料的归档工作,迎接教育部本科毕业论文（设计）抽检，现就做好2024届本科毕业论文（设计）材料归档工作要求通知如下：
一、电子版材料
（一）非艺术类学生
非艺术设计、表演类专业的学生需提交：毕业论文原文、过程性材料、查重报告三个材料，即每位学生需提交3个文档。
1.毕业论文原文文件类型为PDF，文档命名规则为“学号+姓名+001”，例如“20251212145张三001”，论文原文包含：封面、原创性声明、版权使用授权书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。
2.过程性材料文件类型为ZIP，压缩包命名规则为“学号+姓名+002”，例如“20251212145张三002”，压缩包材料包括：开题报告、成绩评定表、答辩记录表。
3.查重报告文件类型为PDF，报告内容类型为原文对照报告，文档命名规则为“学号+姓名+003”，例如“20251212145张三003”。
学院同时还需提交《2024届本科毕业论文（设计）汇总表》（附件1），每位学生提交的论文原文、过程性材料、查重报告文件名称要与《2024届本科毕业论文（设计）汇总表》中M、N、O列填写的内容一一对应。
（二）艺术类学生
艺术类学生需提交：毕业设计说明文件、毕业作品。毕业设计说明文件是对非文本类毕业设计作品的说明，包括但不限于能证明该生在毕业作品中所做的工作，以及能体现毕业作品的专业水平等内容描述。对于演出类毕业设计作品，毕业设计说明文件要体现演出技巧、情感表达等内容；如果是集体演出作品，则需要说明毕业生本人在演出视频中出现的时间节点和表演行为等。
毕业设计说明文件类型为PDF，文档命名规则为“学号+姓名+001”。毕业作品文件类型为压缩包ZIP，文档命名规则为“学号+姓名+002”，每个压缩包文件大小不超过2GB。
学院同时还需提交《2024届本科毕业论文（设计）汇总表》（附件1），每位学生提交的毕业设计说明文件、毕业作品文件名称要与汇总表中对应的内容保持一致。
二、纸质版材料
纸质归档材料包括：本科毕业论文（设计）、成绩评定表、开题报告、答辩记录表、维普论文检测报告简洁版（PDF），材料按照上述顺序依次装订成册，双面打印,黄色封皮。以行政班为单位按学号顺序归档，每个班为一捆，并在每捆上附本班的《毕业论文（设计）目录》（附件2）。
毕业论文（设计）总评成绩为“优秀”的要求学生另多交一份（因为交档案室，要求胶装，建议统一用黄色封皮），由学院统一整理后交学校综合档案室，具体时间和要求待学校综合档案室通知。
三、其它说明
1.论文（设计）归档材料将于今年9月份上传教育部本科毕业论文（设计）抽检平台，抽检结果将与学生的学位证书挂钩，请同学们务必高度重视，确保归档材料的真实性、完整性和规范性。如因材料不齐、缺失、不规范等造成抽检不通过的后果自负。
2.请同时检查开题报告、成绩评定表、答辩记录表评语填写内容是否符合规范、完成时间顺序是否合理、各栏签名是否齐备等。
3.学位和毕业论文一一对应，辅修的学生需同时提交主修和辅修的毕业论文（设计）归档材料。往年已修完毕业论文但延毕的学生也需提交论文归档材料。
4.请各学院于2024年5月31日之前完成毕业论文材料电子版归档工作，6月15日前完成纸质版材料归档工作。
联系人：周老师，电话：84096405。
附件：1.《2024届本科毕业论文（设计）汇总表》
2.《2024届本科毕业论文（设计）目录》
3.归档示例
教务处
2024年4月30日
