教务〔2025〕47号
关于做好2025届本科毕业论文（设计）材料归档工作的通知
各学院：
为做好2025届本科毕业论文（设计）材料归档工作,迎接教育部本科毕业论文（设计）抽检和本科教育审核评估，现就做好2025届本科毕业论文（设计）材料归档工作安排如下：
一、电子版材料
2025届本科毕业论文（设计）归档材料需分别按照教育部本科毕业论文（设计）抽检要求和学校本科教育审核评估要求归档，每位学生提交2份电子版归档材料。
（一）教育部本科毕业论文（设计）抽检材料要求
1.非艺术设计、表演类专业
按照往年教育部本科毕业论文（设计）抽检要求，非艺术设计类、表演类专业学生需提交：毕业论文原文（终稿,含原创性声明、版权授权书，不含成绩评定表）、过程性材料、查重报告三个材料，即每位学生需提交3个文档。
（1）毕业论文原文，文件类型为PDF，文档命名规则为“学号姓名001”，例如“20251212145张三001”。论文原文包含：封面、原创性声明、版权使用授权书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。
（2）过程性材料，文件类型为ZIP，压缩包命名规则为“学号姓名002”，例如“20251212145张三002”。压缩包材料包括：开题报告、答辩记录表、成绩评定表。
（3）查重报告，文件类型为PDF，查重报告类型为原文对照报告，文档命名规则为“学号姓名003”，例如“20251212145张三003”。
学院同时还需提交《2025届本科毕业论文（设计）汇总表》（附件1），每位学生提交的论文原文、过程性材料、查重报告文件名称要与《2025届本科毕业论文（设计）汇总表》中M、N、O列填写的内容一一对应。
2.艺术设计、表演类专业
艺术设计类、表演类专业学生需提交：毕业设计说明文件、毕业作品。毕业设计说明文件是对非文本类毕业设计作品的说明，包括但不限于能证明该生在毕业作品中所做的工作，以及能体现毕业作品的专业水平等内容描述。对于演出类毕业设计作品，毕业设计说明文件要体现演出技巧、情感表达等内容；如果是集体演出作品，则需要说明毕业生本人在演出视频中出现的时间节点和表演行为等。
毕业设计说明文件类型为PDF，文档命名规则为“学号姓名001”。毕业作品文件类型为压缩包ZIP，文档命名规则为“学号姓名002”，每个压缩包文件大小不超过2GB。
学院同时还需提交《2025届本科毕业论文（设计）汇总表》（附件1），每位学生提交的毕业设计说明文件、毕业作品文件名称要与汇总表中对应的内容保持一致。
（二）本科教育审核评估材料要求
1.非艺术设计类、表演类专业
按照学校本科教学审核评估要求，非艺术设计类、表演类专业学生需提交：毕业论文原文（终稿）+（开题报告、答辩记录表、成绩评定表）+查重报告（原文对照）5个材料，且需将上述5个材料按照上述顺序合并为一个PDF文件，PDF文件命名规则为“学号姓名”，例如“20251212145张三”。
2.艺术设计、表演类专业
艺术设计类、表演类专业学生需提交：毕业设计说明文件（PDF）+毕业作品，且需将上述两个材料整理为一个ZIP文件，ZIP文件命名规则为“学号姓名”，例如“20251212145张三”。
二、纸质版材料
纸质归档材料包括：本科毕业论文（设计）、开题报告、答辩记录表、成绩评定表、查重报告简洁版（PDF），材料按照上述顺序依次装订成册，双面打印,黄色封皮。以行政班为单位按学号顺序归档，每个班为一捆，并在每捆上附本班的《2025届本科毕业论文（设计）目录》（附件2）。
评上校级优秀毕业论文（设计）的要求另交一份（因为交档案室，建议统一用黄色封皮胶装），由学院统一整理后交学校综合档案室，具体时间和要求待学校综合档案室通知。
三、其它说明
1.论文（设计）归档材料将于今年9月份上传教育部本科毕业论文（设计）抽检平台，抽检结果将与学生的学位证书挂钩，请同学们务必高度重视，确保归档材料的真实性、完整性和规范性。如因材料不齐、缺失、不规范等造成抽检不通过的后果自负。
2.请同时检查开题报告、成绩评定表、答辩记录表评语填写内容是否符合规范、完成时间顺序是否合理、各栏签名是否齐备等。
3.学位和毕业论文一一对应，辅修的学生需同时提交主修和辅修的毕业论文（设计）归档材料。往年已修完毕业论文但延毕的学生也需提交论文归档材料。
4.请学院做好毕业论文（设计）电子版归档材料备份、保存工作，以备后续不时之需。
5.请各学院于2025年5月30日之前完成毕业论文（设计）材料归档工作。
联系人：周老师；电话：84096405。
教务处
2025年4月28日