教务[2026] 18号
广东财经大学教务部关于征集学籍管理优秀案例的通知
各学院、相关部门：
为深入贯彻落实《教育强国建设规划纲要（2024-2035年）》部署，积极响应广东省高等学校教学管理学会学籍管理分会关于开展全省高校学籍管理优秀案例征集评选活动的工作要求，进一步推动我校学籍管理工作科学化、规范化、精细化发展，强化管理育人功能，总结提炼学籍管理工作中的优秀实践经验，现面向全校开展学籍管理优秀案例征集工作。现将有关事项通知如下：
一、征集目标
围绕立德树人根本任务，聚焦学籍管理育人实效、制度创新与规范建设，挖掘我校学籍管理工作中具有示范性、实效性、创新性的实践案例，搭建校内经验交流平台，提升学籍管理工作水平，同时遴选优质案例参与省级评选，展现我校学籍管理工作特色与成效。
二、征集对象
全校各学院、承担学籍管理相关部门或学籍管理一线工作人员。
三、案例主题与方向
案例需立足我校学籍管理工作实际，围绕以下一个或多个方向展开，突出本校特色与实践成效：
1. 强化体系建设、加强宣传教育、实施精细管理，充分发挥学籍管理全过程育人作用，兼顾严格管理与学生支持，助力学生健康成长、维护教育公平的案例；
2. 推进学籍管理制度机制及技术创新，构建灵活学习制度，赋能学生全面发展，服务学校人才培养、学科专业建设的案例；
3. 落实依法治校，规范学籍管理行为，完善工作机制和流程，尊重学生合法权益，维护学校办学秩序，精准开展学籍管理和纪律处分的案例。
四、案例申报要求
1. 政治方向正确，价值导向鲜明，充分体现高等教育的政治属性、人民属性、战略属性；
2. 案例源于实际工作，内容真实、数据准确，杜绝虚构与夸大，申报学院/部门对案例内容的真实性、原创性负责；
3. 案例具有典型性和代表性，能反映我校学籍管理某方面的突出特色，或为解决学籍管理共性问题提供有效路径；
4. 案例已实施并取得明显成效，具有可衡量的积极影响，操作方法具体、可落地，便于校内及校外推广；
5. 案例表述逻辑清晰、重点突出、文字简练，总字数原则上控制在4000字以内（不含支撑材料）；涉及学生、教师个人信息的，须进行脱敏处理（如使用化名、隐藏关键信息等）。
五、材料报送要求
（一）申报材料
1. 填写《广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报书》（见附件1），按要求完整填写案例背景、目标、创新举措、成效、反思与推广建议等内容；
2. 附相关支撑材料（如制度文件、工作流程图、数据图表、工作场景图片等），支撑材料需简明扼要（与案例内容紧密相关，单份材料大小不超过10M，图片为JPG/PNG格式），单独整理与申报书一并提交；
3. 填写《广东省高等学校学籍管理优秀案例申报汇总表》（见附件2），按案例申报情况逐一填报。
（二）材料审核与盖章
1. 申报材料须经所在学院/部门审核把关，确保内容真实、符合申报要求；
2. 《申报书》需加盖所在学院/部门公章，《申报汇总表》需加盖教务部公章（由教务部统一审核后盖章）。
（三）提交方式与时间
1. 材料格式：所有申报材料均需提供加盖公章的PDF扫描件和Word编辑版两个版本；
2. 命名规则：单个案例材料单独建立文件夹，按“广财大-XX学院/XX部门-案例名称-负责人姓名”命名，文件夹内包含申报书（含支撑材料）的PDF版和Word版；《申报汇总表》按“广财大-XX学院/XX部门-学籍管理优秀案例申报汇总表”命名；
3. 提交渠道：各学院/部门指定专人将申报材料（含案例文件夹+本单位申报汇总表）统一发送至教务部学籍管理科邮箱（zhoujing027@gdufe.edu.cn），邮件主题命名为“学籍管理优秀案例-XX学院/部门”；
4. 截止时间：2026年4月6日16:00前（逾期不予受理，预留校内审核及材料整理时间）。
六、校内遴选与省级推荐
教务部将组织校内学籍管理相关专家对征集的案例进行综合评审，并按省级评选要求，于4月15日前统一将我校优质案例报送至广东省高等学校教学管理学会学籍管理分会参与省级评选。省级评选优秀的案例将由主办方颁发证书、择优汇编，部分案例作者将受邀参加省级学术年会发言交流。
七、温馨提示
请各学院/部门高度重视本次案例征集工作，认真组织梳理本单位学籍管理优秀实践经验，确保申报材料真实、完整；
所有申报材料请按要求命名、整理，逾期提交或不符合格式要求的材料，将不予受理。
八、联系方式
联系人：教务部学籍管理科周老师
联系电话：020-84096837
办公地址：明德楼305
办公时间：工作日8:00-11:40、14:10-16:50
附件：
附件1：广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报书.wps
附件2：广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报汇总表.wps
广东财经大学教务部
2026年3月20日