教务〔2026〕51号
关于做好2026届本科毕业论文（设计）材料归档工作的通知
各学院：
为做好2026届本科毕业论文（设计）材料归档工作,迎接教育部本科毕业论文（设计）抽检，现将有关安排通知如下：
一、电子版材料
（一）非艺术设计、表演类专业
按照往年教育部本科毕业论文（设计）抽检要求，非艺术设计类、表演类专业学生需提交3个文档：毕业论文原文（终稿,含原创性声明、版权授权书，不含成绩评定表）、过程性材料、查重报告。
1.毕业论文原文，文件类型为PDF，文档命名规则为“学号姓名001”，例如“20261212145张三001”。论文原文包含：封面、原创性声明、版权使用授权书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。
2.过程性材料，文件类型为压缩包ZIP，压缩包命名规则为“学号姓名002”，例如“20261212145张三002”。压缩包材料包括：开题报告、答辩记录表、成绩评定表。
3.查重报告，文件类型为PDF，查重报告类型为原文对照报告，文档命名规则为“学号姓名003”，例如“20261212145张三003”。
学院同时还需提交《2026届本科毕业论文（设计）汇总表》（附件1），每位学生提交的论文原文、过程性材料、查重报告文件名称要与汇总表中M、N、O列填写的内容保持一致。
（二）艺术设计、表演类专业
艺术设计、表演类专业学生需提交：毕业设计说明文件、毕业作品。
1.毕业设计说明，文件类型为PDF，文档命名规则为“学号姓名001”。毕业设计说明文件是对非文本类毕业设计作品的说明，包括但不限于能证明该生在毕业作品中所做的工作，以及能体现毕业作品的专业水平等内容描述。对于演出类毕业设计作品，毕业设计说明文件要体现演出技巧、情感表达等内容；如果是集体演出作品，则需要说明毕业生本人在演出视频中出现的时间节点和表演行为等。
2.毕业作品，文件类型为压缩包ZIP，文档命名规则为“学号姓名002”，每个压缩包文件大小不超过2GB。
学院同时还需提交《2026届本科毕业论文（设计）汇总表》（附件1），每位学生提交的毕业设计说明文件、毕业作品文件名称要与汇总表中对应列内容保持一致。
二、纸质版材料
纸质归档材料按以下顺序装订成册（双面打印，黄色封皮）：本科毕业论文（设计）、开题报告、答辩记录表、成绩评定表、查重报告简洁版（PDF）。以行政班为单位按学号顺序归档，每个班为一捆，并在每捆上附本班的《2026届本科毕业论文（设计）目录》（附件2）。
被评为校级优秀毕业论文（设计）的，除按要求装订一份外，还需另交一份单独装订的完整材料（建议黄色封皮胶装），由学院统一整理后交学校综合档案室，具体时间和要求待学校综合档案室通知。
三、归档材料保管
1.毕业论文纸质文档由学生所在学院统一保管，保管期为三年。“4+0”协同育人项目学生的纸质版毕业论文，由学生学籍所属的归口二级学院负责保管。
2.毕业论文电子文档由学生所在学院汇总后提交教务部，由教务部和学院共同保管，长期保存。
四、其他说明
1.论文（设计）归档材料将于今年9月份上传教育部本科毕业论文（设计）抽检平台，抽检结果将与学生的学位证书挂钩，请同学们务必高度重视，确保归档材料的真实性、完整性和规范性。如因材料不齐、缺失、不规范等导致抽检不通过，责任由学生本人承担。
2.请同时检查开题报告、成绩评定表、答辩记录表：评语是否符合规范、完成时间顺序是否合理、各栏签名是否齐备等。
3.学位和毕业论文一一对应，辅修的学生需同时提交主修和辅修的毕业论文（设计）归档材料。往年已修完毕业论文但延毕的学生也需提交论文归档材料。
4.请学院做好毕业论文（设计）电子版归档材料备份、保存工作，以备后续不时之需。
5.请各学院于2026年6月15日之前完成毕业论文（设计）材料归档工作。
联系人：黄老师；电话：84096405
附件：1.《2026届本科毕业论文（设计）汇总表》
2.《2026届本科毕业论文（设计）目录》
3.归档示例
教务部
2026年5月12日
